Managed E-Mail Archiv
Rechtskonforme E-Mail Archivierung
Mit managed E-Mail Archivierung können Sie Ihre E-Mail-Kommunikation compliance-gerecht archivieren und die Effizienz Ihrer E-Mail-Nutzer erheblich steigern. Dabei erfolgt keine Umstellung für die Anwender, da sich die Lösung nahtlos in die E-Mail-Umgebung einbettet und durch eine intuitive Bedienung keine Schulung notwendig ist. Unsere managed E-Mail Archivierung richtet sich als Erweiterungsoption für bereits bestehende hosted Exchange Kunden bzw. Full Managed as a Service Infrastrukturen.
Rechtliche Sicherheit
Wir helfen Ihnen dabei Ihre Korrespondenz manipulations- und verlustsicher aufzubewahren.
Schutz vor Datenverlust
Durch das Journaling kann die Vollständigkeit sichergestellt werden auch wenn der Benutzer E-Mails aus dem Postfach löscht.
Produktivität steigern
Keine Postfachbegrenzung nötig und die Serverauslastung wird auf ein Minimum reduziert.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Sicherung und Wiederherstellung: Ein Managed E-Mail Archiv speichert Ihre E-Mails sicher und ermöglicht eine schnelle Wiederherstellung im Falle von Datenverlust, unabsichtlicher Löschung oder Hardware-Ausfällen.
- Platz- und Leistungsmanagement: Durch die Auslagerung älterer E-Mails aus Ihren primären Mailboxen wird die Leistung Ihrer E-Mail-Server verbessert, und Sie sparen kostbaren Speicherplatz.
- Compliance-Einhaltung: Für Unternehmen, die branchenspezifischen oder gesetzlichen Vorschriften unterliegen, ist ein Managed E-Mail Archiv unerlässlich, um Anforderungen zur Aufbewahrung und Nachverfolgung von E-Mails zu erfüllen.
- Such- und Filtermöglichkeiten: Ein gutes E-Mail-Archiv bietet leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, um wichtige E-Mails schnell zu finden, was insbesondere in rechtlichen Angelegenheiten und zur Bewältigung von Anfragen nützlich ist.
- Schutz vor Datenverlust: E-Mails sind kritische Unternehmensdaten, und ein Managed E-Mail Archiv stellt sicher, dass sie gegen versehentlichen Verlust und Katastrophen geschützt sind.
- Langzeitaufbewahrung: Selbst nach dem Löschen von E-Mails aus den Postfächern werden sie im Archiv aufbewahrt, was die Möglichkeit eröffnet, auf alte Nachrichten zuzugreifen, auch wenn sie nicht mehr in den primären Postfächern vorhanden sind.
- Optimierung der E-Mail-Infrastruktur: Durch das Auslagern von alten E-Mails in ein Archiv können Sie die Größe und Komplexität Ihrer E-Mail-Server reduzieren, was wiederum die Wartungskosten senkt.
- Skalierbarkeit: Ein Managed E-Mail Archiv kann je nach den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens problemlos erweitert werden.
- Sicherheit und Datenschutz: Ein vertrauenswürdiger Managed-Service-Anbieter stellt sicher, dass Ihre archivierten E-Mails sicher und geschützt sind.
- Entlastung der IT-Ressourcen: Durch die Auslagerung des E-Mail-Archivmanagements können Ihre IT-Mitarbeiter ihre Zeit auf strategischere Aufgaben konzentrieren, anstatt sich um Archivierungsprozesse zu kümmern.
Insgesamt bietet ein Managed E-Mail Archiv eine umfassende Lösung für die Archivierung und Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation, die zu mehr Effizienz, Datensicherheit und Compliance in Ihrem Unternehmen beiträgt.